Brief dla copywritera – co to jest i jak go napisać?

Współpracujesz z agencją marketingową i zostałeś poproszony o stworzenie briefu dla copywritera? Być może w pierwszej chwili pomyślałeś sobie: Brief? A co to takiego? Albo zastanawiasz się właśnie nad tym, po co właściwie masz go napisać i przesłać. Czy to nie strata czasu? Otóż wiedz, że wręcz przeciwnie – jeśli to zrobisz, to jako przedsiębiorca zaoszczędzisz mnóstwo czasu i pieniędzy.

Jeśli znalazłeś się tu, bo nie wiesz od czego zacząć i jak napisać idealny brief, który pomoże Ci osiągnąć sukces w biznesie, to zapraszamy Cię do przeczytania tego artykułu.

Brief – co to takiego? Definicja

Co to jest brief? Otóż jest to konkretna instrukcja, dokument zawierający dokładne wymagania i wskazówki dotyczące zlecenia.

Idealny brief obejmuje wszystko, co jest ważne – od danych o firmie po grupę docelową i bardziej szczegółowe informacje na temat rzeczywistego projektu i jego celów.

W skrócie zawiera on najważniejsze informacje:

• o Twojej firmie,
• produkcie lub usłudze,
• Twoich klientach.

Jak długi powinien być brief? Co prawda nie ma na to reguły, istotne jednak jest to, żeby był zwięzły i konkretny. Zazwyczaj taki dokument ma długość od jednej do półtorej strony a4.

Zalety tworzenia briefu – dlaczego warto go napisać?

Pisanie briefu nie jest (jak myślą niektórzy) bezsensownym zabiegiem, wydłużającym proces twórczy, ale niezbędnym minimum gwarantującym dobry start i zwiększającym prawdopodobieństwo udanej współpracy. Rzadko zdarza się, że klient i copywriter potrafią czytać sobie nawzajem w myślach, dlatego raczej na to nie licz.

To właśnie dzięki dokładnemu briefowi copywriter poznaje oczekiwania klienta, dzięki którym będzie w stanie napisać satysfakcjonujący Ciebie tekst. Dobrze napisany brief nie pozostawia miejsca na wątpliwości i zapobiega późniejszym nieporozumieniom we współpracy z agencją content marketingową, które wynikają np. z braku wiedzy o grupie docelowej czy tone of voice (unikalnym sposobie komunikacji z odbiorcami marki).

Co więcej, brief przydaje się, ponieważ:

• zwiększasz swoją wiarygodność i prezentujesz wizerunek profesjonalisty,
• oszczędzasz czas, który w innym wypadku musiałbyś poświęcić na późniejsze doprecyzowanie i zlecanie poprawek do tekstu,
• otrzymujesz tekst zoptymalizowany pod konkretną koncepcję np. grupę docelową oraz słowa kluczowe.

Czytaj także: Strategia Content Marketing – jak ją budować?

Jak napisać brief krok po kroku?

Zasada jest prosta. Im więcej szczegółów podasz w briefie, tym lepszy artykuł otrzymasz od copywritera. Tylko, jak właściwie wygląda brief? Jak go napisać krok po kroku? Niektórym wydaje się, że pisząc brief, trzeba wykazać się nie lada kreatywnością, tymczasem w briefie nie ma na to miejsca. Jest to, najprościej tłumacząc, zbiór suchych faktów i twardych danych – konkretne pytania i odpowiedzi. Taki formularz możesz przygotować sam lub zapytać agencję albo copywritera o gotowy wzór, który z pewnością mają. Twoim zadaniem jako przedsiębiorcy jest uzupełnienie dokumentu, o następujące dane:

Informacja o rodzaju treści

To ma być artykuł, notatka na bloga, a może opis produktu? Zanim zdecydujesz o innych szczegółach projektu, zawrzyj najpierw informację, na jakim typie treści Ci zależy.

Informacja o długości treści

W tym punkcie musisz określić, czy będziesz rozliczał się w zależności od ilości słów czy znaków i jakiej długości tekstu oczekujesz. Czy copywriter może przekroczyć limit zzs, jeśli zajdzie taka potrzeba? Ma to znaczenie, ponieważ wpływa bezpośrednio na stawkę rozliczeniową.

Temat

To może być dokładnie sprecyzowany tytuł lub ogólne założenie dotyczące tematyki zamawianej treści. To też ważny punkt, w którym musisz odpowiedzieć sobie, jakiego copywritera potrzebujesz, czy ma być to ktoś, kto specjalizuje się w bardzo wąskiej dziedzinie np. chirurgii medycznej czy ktoś, kto pisze na tematy popularne np. moda, zdrowy styl życia.

Oczywiście takiej osoby nie musisz szukać sam. Wystarczy, że skontaktujesz się z profesjonalną agencją marketingową, która współpracuje z wieloma różnymi copywriterami.

Kontekst projektu

Czy zamawiane teksty mają być cyklem artykułów, a może jest to pojedyncze zlecenie? Czy wcześniej były już realizowane podobne teksty? To są ważne informacje, które ułatwią copywriterowi pracę nad projektem. Postaraj się także ukierunkować twórcę tekstu na kwestie, które koniecznie muszą być poruszone i te, których nie należy poruszać.

Informacja o firmie

W tym punkcie warto wytłumaczyć, jaki jest charakter Twojej firmy. Czy jest to zaledwie jednoosobowa działalność gospodarcza, start-up, a może korporacja? Jakiej branży dotyczy Twój biznes? Jaka jest jego misja? Napisz też, jaki jest tone of voice (sposób komunikacji marki) np. oficjalny lub humorystyczny. Czy tekst ma mieć bardziej formalny czy nieoficjalny wydźwięk.

Informacja o konkurencji

Informacja o obecnej sytuacji na rynku jest niezwykle istotna. Napisz, czym Twój produkt, usługa lub firma różnią się na tle konkurencyjnych biznesów. Na co twórca treści powinien zwrócić szczególną uwagę w tym zakresie, byś mógł się wyróżnić.

Odbiorcy

Kim są lub mają być odbiorcy Twoich treści? Innymi słowy poinformuj copywritera o Twojej grupie docelowej. Podaj wszelkie dane demograficzne – płeć, wiek, miejsce zamieszkania czy zainteresowania odwiedzających.

Słowa kluczowe

Zlecając napisanie tekstów na stronę, koniecznie stwórz listę słów kluczowych, które pomogą Ci w pozycjonowaniu Twojej strony internetowej. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, skorzystaj z pomocy profesjonalistów – agencji SEO.

Zdjęcia

Co prawda nie wszyscy copywriterzy dostarczą Ci gotowe zdjęcia do artykułu, jednak od początku współpracy musisz określić, co wchodzi w jej zakres. Jeśli potrzebujesz zdjęć, to w briefie koniecznie zawrzyj takie informacje jak rozmiar zdjęcia, orientacja zdjęcia czy jego jakość.

Przykładowe teksty i przydatne linki

Jeśli posiadasz jakieś firmowe materiały, insighty, linki do przykładowych tekstów, które były już realizowane, to załącz je do briefu. Z pewnością ułatwi to pracę nad tekstami.

Ustalenia umowne

Tutaj powinna znaleźć się informacja o formie rozliczenia, stawce, a także terminie realizacji zlecenia.

Czy napisanie briefu dla copywritera nie zajmie mi zbyt wiele czasu?

Odpowiedź jest prosta. Jeśli korzystasz z gotowego wzoru briefu przygotowanego przez agencję content marketingową taką jak On Board Think Kong, to wypełnienie takiego formularza nie zajmie Ci więcej niż kilkanaście lub kilkadziesiąt minut. Oto, dlaczego warto współpracować z profesjonalistami.

Podsumowując, idealny brief pozwala zaoszczędzić czas obu stronom umowy i wpływa na efekt końcowy. By uniknąć błędów w komunikacji, Twój brief powinien być kompleksowy, ale czytelny i nieskomplikowany. Tworząc taki dokument, postaw sobie za cel włożenie tyle wysiłku, by nie zostawiać miejsca na domysły i wątpliwości. Dzięki temu zyskasz gwarancję, że finalnie otrzymasz satysfakcjonujący Ciebie tekst.